viernes, 5 de junio de 2015

TOMA DE DECISIONES DE UNA EMPRESA

QUE ES LA TOMA DE DECISIONES 





Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes contextos que se pueden presentar a nivel global. 


LA IMPORTANCIA

La toma de decisiones es una responsabilidad fundamental de la organización, importa la elección de un camino a seguir, requiere de la información acerca de la empresa y medio externo




CLASES



  • DECISIONES NO PROGRAMADAS: son  problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o que  necesitan de un modelo o proceso específico de solución. por ejemplo: “Lanzamiento de un modelo”.

TIPOS




NIVEL




ESTRATÉGICAS: de alto nivel, están referidas a objetivos y políticas institucionales a largo plazo y las derivadas del entorno.

ADMINISTRATIVAS:  tomadas en los niveles intermedios referidas a la gestión de recursos.

OPERATIVAS:  las debajo nivel destinadas a mejorar, cambiar reajustar procedimientos, métodos
Según la probabilidad.

CERTEZA: cuando los resultados son previsibles, al contar con toda la información de manera confiable y precisa.

RIESGO: cuando existe cierta posibilidad alguna de proveer los resultados por no poseer la información necesaria.


INCERTIDUMBRE: cuando no existe probabilidad alguna de pre veer los resultados, estos son totalmente desconocidos.

PROCESOS


  1. Identificar y analizar el problema.
  2. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos.
  3. Generar las alternativas de solución.
  4. Evaluar las alternativas.
  5. Elección de la mejor alternativa.
  6. Implementación de la decisión.
  7. Evaluación de los resultados.

TÉCNICAS




  1. Técnica del método cualitativo.
  2. Técnica del método de ponderación.
  3. Técnica del método de lluvias.
  4. Técnica nominal.
  5. Técnica delfhi.
CONCLUSIÓN 


En el universo actual con los avances  las empresas ,las organizaciones se enfrentan a nuevos retos,  por eso requieren hacer cambios rápidos debido a la globalizacion tecnológica en la información de las comunicaciones  por eso, los empresarios requieren estar preparados para tener más certeza con respecto  decidir, esto significa tomar el camino correcto y cometer menores errores posibles.










viernes, 29 de mayo de 2015

DECRETO 2649 DE 1993



















DEFINICION DE PROCESO CONTABLE



  CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE 

Es el conjunto de actividades que permiten  incorporar a la contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización; Que sirve para la toma de decisiones.


QUE SON LAS OPERACIONES ECONÓMICAS 

Son los hechos carácter interno o externo, que afectan o modifican la situación financiera y/o los resultados financieros de un ente económico. 

PERIODOS DEL PROCESO CONTABLE 

  • Identificación
  • Recolección o capturas de la información.
  • Clasificación financieros y registros contables
  • informes intermedios
  • Rendición de cuentas
IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES 

La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones económicas que ocurran en una organización.
  1. Operaciones básicas RUTINARIAS.
  2. Operaciones de tipos de Apoyo.
  3. Operaciones  NO RUTINARIAS.
LAS OPERACIONES RUTINARIAS 
Son  aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo de las actividades del ente económico.

LAS OPERACIONES DE TIPOS DE APOYO

 Sirven  de soporte para la prestación a los clientes internos de las operaciones y externos básicas.

LAS OPERACIONES NO  RUTINARIAS 

Son todos los daños o pérdidas por adquisiciones o remo delaciones  de una investigación para el desarrollo de nuevos productos. Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles procedimientos específicos.




CONCLUSIÓN

Podemos decir como  que tanto la contabilidad como los sistemas de información contable  son una fuente importante para la toma de decisiones ya que la contabilidad nos permite tener ordenada y clasificado los hechos económicos. esta información nos permite que podamos ejercer una buena gestión en el ente económico. 








viernes, 15 de mayo de 2015

TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN


DATOS CUALITATIVOS


Llamamos análisis de discurso a la comprensión e interpretación de: “textos producidos por alguien en situación interpersonal”, Estos textos pueden provenir de fuentes documentales, tales como periódicos, biografías, cartas, propaganda etc. O bien de situaciones técnicas recreadas artificialmente para provocar discursos;  como es el grupo de discusión o la entrevista abierta, etc.

Se trata de datos que reflejan la comprensión de los procesos y las situaciones por parte de los propios participantes en los contextos estudiados.





CONCEPTO DE ANÁLISIS


un conjunto de elementos informativos para delimitar partes y descubrir las relaciones entre las mismas y las relaciones con el todo. Persigue alcanzar un mayor conocimiento de la realidad estudiada y, en la medida de lo posible, avanzar mediante su descripción y comprensión hacia la elaboración de modelos conceptuales explicativos.




                                                   DIFICULTADES  PARA EL ANÁLISIS

El carácter lineal se rompe en la investigación cualitativa, en la que los distintos momentos del proceso indagativo se superponen, se entrelazan, se reiteran a lo largo de la investigación. El análisis de datos se realiza de manera simultánea a otras tareas.

PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS

                                          REVISIÓN PERMANENTE Y REDUCCIÓN DE DATOS


Dentro de la reducción de datos tenemos:La reducción de datos supone también descartar o seleccionar para el análisis parte del material informativo recogido, teniendo en cuenta determinados criterios teóricos y prácticos.
Dentro de la reducción de datos tenemos:
  • La separación de unidades



 Los criterios para dividir la información en unidades pueden ser muy diversos:

-Criterios Espaciales o Contextuales.- relativos al lugar o al contexto donde son realizadas las observaciones.
-Criterios Temporales o Cronológicos.- respetando la historia y la secuencia temporal de los acontecimientos.
-Criterios Temáticos.- fragmentos que tratan un mismo tema, es el más extendido.
-Criterios Gramaticales.- unidades predeterminadas por párrafos, oraciones, etc.
-Criterios Conversacionales.- turnos de palabra cuando intervienen varios sujetos.
-Criterios Sociales.- relacionados con el papel social que ocupa la persona observada.
  • La identificación y clasificación de unidades
  -Codificación axial o relacional.- Se realiza para condensar los códigos descriptivos, identifica las propiedades de las categorías apoyándose en la revisión de la literatura relacionada con los temas. Su objetivo es sintetizar las explicaciones teóricas de los fenómenos hasta que ya no se extraiga más información o datos nuevos.

-Codificación Selectiva.- Incluye el análisis de casos negativos, la triangulación y la validación con los informantes.

  • La tarea de síntesis y agrupamiento
Nos permite interpretar lo anteriormente observado. Las técnicas principales de síntesis y agrupamiento son: teorización, estrategias de selección secuencial y procedimientos analíticos generales.


                              DISPOSICIÓN Y TRANSFORMACIÓN DE DATOS

sirve para ilustrar las relaciones de varios conceptos o el proceso de transición entre etapas o momentos de investigación o del desarrollo del fenómeno de estudio
Se pueden considerar tanto:


  1. Gráficas: 



  • Descriptivas.- Son representaciones que describen el contexto o la evolución de las situaciones, un ejemplo de éstas pueden ser: los esquemas contextuales y los diagramas de evolución de una situación.

  • Explicativas.-  Ayudan al investigador a comprender el /los fenómenos estudiados, pueden ser: diagramas de dispersión,  de flujo o causales. 



  1. Matrices: 



  • Descriptivas.- Consisten en tablas que contienen información cualitativa, construidas con la intención de obtener una visión global de los datos, ayudar a su análisis combinarlos y relacionarlos, etc. Tenemos: la lista de control, matrices ordenadas temporalmente, según la función de la persona, de grupos conceptuales o meta- matrices descriptivas. 

  • Explicativas.- Son tablas que se utilizan para recomponer la información recogida y para comprender los fenómenos estudiados, es ilustrador incorporar explicaciones, motivaciones e hipótesis tentativas sobre los fenómenos investigados. Tenemos matrices de efectos y matrices proceso-producto.
                                                    ANÁLISIS DE CONTENIDO


El propósito es poner de manifiesto los significados, tanto los manifiestos como los latentes, ya para eso clasifica y codifica los diferentes elementos en categorías que representen más claramente el sentido.

Se establece el proceso de análisis de contenido en cuatro etapas:

a).- Análisis previo.- Se trata de familiarizarse con el contenido y los temas que trata, poco a poca la lectura se hace más precisa, aparecen los primeros temas, algunas hipótesis de trabajo, etc.

b).- Preparación del material.- Los documentos se desglosan en unidades de significación que son clasificadas en categorías. Esta idea se puede subdividir en tres:

- Constitución del corpus: consiste en concretar el conjunto de textos, documentos que van a ser analizados.
- Transcripción: La cual puede contener a su vez anotaciones, opiniones, contabilizaciones del autor de las observaciones o entrevistas. 
- Elección del procedimiento de tratamiento: el procedimiento tradicional, el uso de una aplicación informática, etc. El procedimiento consiste en el desglose del contenido, la agrupación en temas y la identificación de categorías y subcategorías.

c).- Selección de unidades de análisis.- pueden ser las categorías anteriores elaboradas a partir de conceptos ideas y temas.

d).- Explotación de los resultados.- después de la descomposición el material se reorganiza, se trata de reconstruir el sentido del texto una vez realizado el análisis de contenido.

ESTRATEGIAS PARA LA INTEGRACIÓN E INTEGRACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS ANÁLISIS CUALITATIVOS

Estrategias para la interpretación e integración de los resultados de los análisis cualitativos:
- Consolidación teórica: comprobación razonada de que los datos se integran apropiadamente en las categorías establecidas.
- Aplicación de otras teorías: es la búsqueda sistemática de otros estudios o marcos analíticos más generales en que se puedan integrar los datos.
- Metáfora, símil y analogía: estas figuras retóricas sirven para integrar y ayudar a interpretar los datos.
- Síntesis: supone integrar datos y conceptos de otras investigaciones de carácter intra o interdisciplinar.





                                          VERIFICACIÓN DE LAS CONCLUSIONES 


















viernes, 24 de abril de 2015

CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES


 los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.

Al establecer los sistemas de información basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales:


  • Que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. 
  • Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización.

                                             El CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS
                                          




Es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario. Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas:

.- El método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas,
.-Método de desarrollo por análisis estructurado
.-Método de construcción de prototipos de sistemas.

Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.




Investigación Preliminar






DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
                                        





DISEÑO DE SISTEMAS 


DESARROLLO DEL SOFTWARE


Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante.La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.


PRUEBA DE SISTEMA









IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN



















viernes, 27 de marzo de 2015

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS



SEGÚN SU NATURALEZA: 
  • CONCRETOS: Sistemas físicos o tangibles.

  • ABSTRACTOS: Sistemas simbólicos o conceptuales.




SEGÚN SU MEDIO AMBIENTE:

ABIERTO: Sistema que intercambia información, materia o energía.




CERRADO: Sistema que NO intercambian información.




SEGÚN SU ORIGEN:

NATURALEZA: Sistema generado por la naturaleza.






ARTIFICIALES: Sistemas que son producto de la actividad humana.




SEGÚN SU RELACIÓN:

SIMPLES: Sistemas con pocos elementos.




COMPLEJOS: Sistemas con muchos elementos.





SEGÚN SU TIEMPO:

ESTÁTICOS: Sistema que no cambia en el tiempo.



DINAMICOS: Sistemas que cambia con el tiempo, pero dependiendo del clima y tiempo.







SEGÚN SU VARIABLE:

DISCRETOS: Sistemas definidos por variables discretas.








CONTINUOS: Sistemas definido por variables continuas:






















viernes, 13 de marzo de 2015

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS


CLIENTELA O DEMANDA


AMBIENTE: La oficina, el almacen.



ATRIBUTO: Son los Materiales que se utilizan para dicho producto 








IBERNETICA: Es el proceso que realiza para obtener un buen producto



COMPLEJIDAD: Es la cantidad de piezas o artículos que se fabriquen. 



ELEMENTOS: Variedad que se tiene para los clientes






Entreopia: Es el desgaste de un articulo.

Negentropia: El un articulo moderno o nuevo:



Equifinalidad: Es el orden geriátrico de hacer una pieza o articulo:






Equilibrio: Es mantener el articulo en el mercado:


HOMEOSTASIS: Es estar concentrado en lo que se esta realizando.








INFORMACIÓN: Debe tener un buen dialogo con las de mas personas.


MODELO: Sirve para una inspiración para crear un objeto o articulo:





GLOBALISMO Y TOTALIDAD: Es la afetacion de un problema para no poder sacar el articulo.





PROPÓSITO U OBJECTO: Es que las personas se vistan de acuerdo a evento u ocasión.



ESTRUTURA: Es tener un orden de ideas y de acciones para logra el objetivo a gusto.y de buena cálida.

RETROALIMETACION: ES ESTAR ACTUALIZADO CON LA MODA, EN LOS PROCESOS QUE SE REQUIERA Y ESTILO DE CADA PERSONA.